Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
- Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
- Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
- Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich:
- Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse
Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei Y-SIC.
Bei Fragen wende dich gerne vertrauensvoll an Frau Jessica Scheinis
(Fa. arbeitslotse). Bist du interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an
bewerbung@arbeitslotse.de.
